Lección 04.03 · Lanza tus campañas de email marketing

Módulo 4 · Email Marketing — De la plantilla a la bandeja de entrada: crear la campaña, elegir el modo de envío (con el modo por lotes como arma anti-spam), el reply-to útil y los destinatarios por etiqueta, con la opción de incluir a los que se sumen antes del envío.

Qué aprendes

El camino Campaigns → tu plantilla → revisión final → envío.
Los cuatro modos de envío y cuándo usar cada uno.
Cómo seleccionar destinatarios por etiqueta y qué hace la opción avanzada de «incluir a los que entren después».
Qué seguimiento activar: clics, UTMs y etiquetas por interacción.

Las ideas clave

1. Crear la campaña

En Marketing → Emails → Campaigns → New → Your template: eliges la carpeta y la plantilla (por eso convenía tenerlas hechas y ordenadas), ves la vista previa para el último chequeo y pasas a Send / Reschedule.

2. Los modos de envío

Send Now: sale en cuanto confirmas.
Schedule: fecha y hora concretas — el más común.
Batch Schedule: programado y escalonado: defines cuántos correos salen por intervalo (p. ej. 100 cada 5 minutos desde la hora elegida) hasta agotar la lista. Es el modo goteo aplicado al email, pensado para evitar problemas de spam con listas grandes.
RSS Schedule: envío automático ligado a un feed (p. ej. un blog); la lección lo menciona sin usarlo.

3. Remitente y respuestas

Nombre y correo del remitente: la campaña los arrastra de la plantilla, pero puedes cambiarlos aquí; cualquier dirección bajo el subdominio conectado sirve.
Custom reply-to: si el correo conectado no es el que revisas a diario, pon aquí tu correo habitual para que las respuestas de los leads te lleguen donde sí las ves (la lección lo deja desactivado porque ellos responden desde la plataforma, pero la opción está para eso).
El asunto también viene de la plantilla.

4. Destinatarios

Se puede enviar a contactos sueltos, a todos, a una Smart List, o — lo que más usa la lección — a los contactos con una etiqueta concreta: eliges la etiqueta y el sistema te dice cuántos son (en el ejemplo, 488 con la etiqueta de la newsletter).
Opción avanzada clave: si la campaña queda programada para dentro de unos días, puedes decidir que se incluya a los contactos que reciban esa etiqueta entre hoy y el envío. Marcada, la lista crece sola hasta el momento de salir; sin marcar, se envía solo a los que había al crearla. Es la opción que usan en lanzamientos: programas todo el día 1 y quien se apunta hasta el día del webinar entra automáticamente.

5. Seguimiento

Activa el tracking de clics y el de UTMs para poder analizar después, y valora añadir etiquetas según la interacción, para segmentar a los que hicieron clic.

Errores típicos

Enviar una lista grande de golpe sin modo por lotes: señal clásica de spam.
Programar un lanzamiento sin activar la inclusión de nuevos contactos con la etiqueta: los apuntados de última hora se quedan fuera.
No poner reply-to al correo que sí revisas: respuestas de leads perdidas en una cuenta muerta.
Lanzar sin tracking de clics/UTMs: la siguiente lección (métricas) se queda sin datos.

Vigencia

Los nombres de los modos de envío pueden variar entre versiones (Send Now / Schedule / Batch / RSS); la lógica de goteo y de inclusión dinámica de destinatarios es lo que perdura.