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Lección 08.04 · Conecta tu correo de Gmail a GoHighLevel paso a paso

Módulo 8 · Recursos Rápidos — Enviar correos desde el CRM con tu cuenta de Gmail: el servicio se añade como SMTP y la contraseña que se utiliza no es la de tu cuenta, sino una contraseña de aplicación de Google.

Qué aprendes

  • Dónde se añaden los servicios de correo dentro de la subcuenta.
  • Qué es la contraseña de aplicación de Google y por qué no sirve la contraseña normal de la cuenta.
  • Cómo generarla (un código de 16 caracteres) y dónde pegarla.
  • El último paso: seleccionar Gmail como correo conectado para enviar desde el CRM.

Las ideas clave

1. El camino dentro de GHL

  • En la subcuenta: Settings → Email Services (servicios de correo electrónico) → botón Add Service (añadir servicio).
  • En el proveedor SMTP se elige Gmail y se escribe la dirección de correo que se quiere conectar.

2. La contraseña correcta: la de aplicación

  • El formulario pide una contraseña, pero no la contraseña de la cuenta de Gmail: Google la rechaza para conexiones de este tipo.
  • Lo que se necesita es una contraseña de aplicación: se crea en el apartado «Contraseñas de aplicaciones» de la cuenta de Google, dándole un nombre que la identifique (por ejemplo, el del CRM).
  • Google genera un código de 16 caracteres que es el que se copia y se pega en GoHighLevel.

3. Guardar y activar

  • Pegada la contraseña de aplicación, se guarda el servicio y este queda creado en la subcuenta.
  • Queda un gesto final: en el apartado de correo conectado, seleccionar Gmail. A partir de ahí, los correos se envían desde el CRM con esa cuenta.

Errores típicos

  • Poner la contraseña normal de Gmail: la conexión falla porque Google la bloquea para aplicaciones externas.
  • Generar la contraseña de aplicación con otra cuenta de Google distinta de la que se está conectando.
  • Crear el servicio y no seleccionarlo como correo conectado: queda configurado pero no se usa.

Vigencia

  • La contraseña de aplicación es el mecanismo que Google ofrece para conectar aplicaciones externas; si Google endurece su política de seguridad, una conexión existente puede pedir rehacerse con una contraseña nueva.