Lección 01.04 · Crea tu primera subcuenta

Módulo 1 · Empieza Aquí — El alta de una subcuenta paso a paso: plantilla, datos del negocio traídos de Google y zona horaria. La primera debería ser la de tu propia agencia.

Qué aprendes

• Qué es una subcuenta y por qué cada cliente (y tu agencia) tiene la suya.
• Cómo crearla partiendo de un snapshot en lugar de una cuenta vacía.
• Cómo GHL rellena solo los datos del negocio buscándolo en Google.
• Cómo moverte entre la vista de agencia y las subcuentas.

Las ideas clave

1. El proceso, en cinco pasos

1. En la vista de agencia: Subaccounts → Create Subaccount.
2. Elige la plantilla de arranque (Snapshot Template): en blanco, una de las que trae GHL, una tuya o una importada (las compartidas aparecen en Imported Snapshots). Nacer con snapshot es nacer con el trabajo medio hecho.
3. Busca el negocio por su nombre: GHL lo localiza en Google/Google Maps y autocompleta nombre, dirección y datos de la empresa. Comprueba que la ficha es la correcta antes de seguir. También puedes introducir los datos a mano.
4. Completa los datos de contacto del cliente (nombre y email) y fija la zona horaria de la subcuenta.
5. Pulsa Add Subaccount y entra con Switch to Subaccount: ya estás dentro, con el menú completo de la lección anterior.

2. La primera, la tuya

• La primera subcuenta que crees debería ser la de tu propia agencia: es tu campo de pruebas y donde luego enseñarás a los clientes.
• Recuerda los límites por plan: en el básico tienes 3 subcuentas (la tuya + 2 de clientes); en el de 297 $ son ilimitadas, y es el salto natural en cuanto pasas de 3 clientes.

3. Ir y volver

• Desde dentro de una subcuenta vuelves a la vista de agencia con el conmutador, y desde el panel de subcuentas entras en la que quieras. Crear una subcuenta es cuestión de minutos: no es un trámite, es el alta estándar de cada cliente nuevo.

Errores típicos

• Gastar la primera subcuenta en un cliente y quedarte sin entorno propio para practicar y demostrar.
• Aceptar la ficha de Google sin comprobar la dirección: hay negocios con nombres casi idénticos.
• Dejar la zona horaria por defecto: la subcuenta hereda comportamientos raros en calendarios y mensajes si no es la del negocio.
• Crear la cuenta en blanco teniendo un snapshot disponible: empezarás de cero funnels, pipelines y automatizaciones que la plantilla ya traía.

Vigencia

• El buscador de negocios y las plantillas ofrecidas al crear la subcuenta dependen de la versión actual de GHL; los límites de subcuentas por plan, consúltalos antes de contratar (ver lección 01.01).