Lección 08.06 · Conecta Google Calendar a GoHighLevel paso a paso
Módulo 8 · Recursos Rápidos — Que las citas que un lead agenda en tus páginas aparezcan en tu Google Calendar, y que lo que anotes tú en Google bloquee ese hueco en GoHighLevel para que nadie se lo agende.
Qué aprendes
- Para qué sirve la integración en los dos sentidos: citas hacia Google y bloqueos desde Google.
- La comprobación previa que evita el fallo más común: estar asignado como miembro del calendario de GHL.
- Cómo conectar la cuenta de Google desde Connections.
- Elegir en Linked Calendars a qué calendario de Google caen las citas (viene «a ninguno» por defecto).
- Qué hace el calendario de conflictos.
Las ideas clave
1. El error número uno se comprueba antes de conectar
- En Calendars → Calendar Settings, abre cada calendario y comprueba en sus miembros que estás tú (o la persona que debe recibir la cita).
- Si la reunión está asignada a un compañero del equipo comercial, la cita caerá en su Google Calendar, no en el tuyo — y no es un fallo de la integración, es la asignación.
2. La conexión de la cuenta
- En el apartado Connections se pulsa Add en Google Calendar y se inicia sesión con la cuenta de Google.
- La cuenta queda vinculada, con el correo visible en pantalla.
3. Linked Calendars: elegir dónde caen las citas
- Por defecto viene marcada la opción «Do not add new events to any calendar»: hay que cambiarla por tu cuenta y seleccionar el calendario concreto de Google donde quieres ver las citas.
- No tiene por qué ser el calendario predeterminado del correo: puede ser uno propio de la agencia o uno solo de visitas, el que uses de verdad.
4. Conflict Calendar: Google también bloquea
- Abajo queda marcado el calendario de conflictos: lo que agendes a mano en Google Calendar — desde el móvil o el ordenador — bloquea ese hueco en GoHighLevel.
- Así ningún lead puede autoagendarse una cita encima de un compromiso que el CRM no conocía.
Errores típicos
- No estar asignado como miembro del calendario de GHL y buscar el fallo en la integración.
- Dejar el «no añadir eventos a ningún calendario» que viene por defecto: la conexión existe, pero las citas no aparecen en Google.
- Elegir el calendario de Google equivocado cuando se tienen varios.
Vigencia
- La integración es estable; si un día las citas dejan de aparecer, la revisión sigue el mismo orden que la instalación: miembro asignado → cuenta conectada → calendario vinculado elegido.